POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente Política de Privacidad ha sido rigurosamente elaborada para asegurar su total conformidad con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD). Asimismo, se ajusta a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y, de forma supletoria y en lo que no contravenga la normativa vigente, a la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su normativa de desarrollo, o cualquier norma que las sustituya o actualice en el futuro.
Nuestra organización asume un compromiso inquebrantable con la protección de la privacidad y los datos personales de todos los interesados. Los datos personales que nos son facilitados son esenciales para la correcta prestación de nuestros servicios y serán tratados de manera lícita, leal y transparente. Garantizamos una seguridad adecuada de los mismos, lo que incluye la protección frente al tratamiento no autorizado o ilícito, así como contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas y organizativas de vanguardia.
El objetivo de este documento es proporcionarle, de forma clara, transparente y leal, toda la información necesaria y detallada relativa a las operaciones de tratamiento de sus datos personales llevadas a cabo por esta organización.—–I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
A continuación, se identifican los responsables del tratamiento de los datos personales en función de la actividad o servicio gestionado:
| Tipo de Responsable | Identidad | C.I.F. / N.I.F. | Domicilio | Teléfono | Delegado Protección Datos (DPD) | |
| Responsable Principal | REGIDORIA D’ESPORTS, AJUNTAMENT D’ONDARA | P0309500G | PLAÇA DEL CONVENT, 2, 03760-ONDARA (ALACANT) | 965766000 (EXT.4) | esports@ondara.org | gestio@escolesesportivesondara.es |
| Responsable – Gestión General (Pilota, Rítmica, Bàsquet, Futbol y Multi-Esport) | ESCOLES ESPORTIVES ONDARA | G22654594 | PLAÇA CONVENT, 2, 03760 ONDARA (ALICANTE) | N/A | gestio@escolesesportivesondara.es | gestio@escolesesportivesondara.es |
| Responsable – Gestión Específica (Bàsquet) | CLUB BASQUET ONDARA | G03586807 | PTDA. XEBICS | N/A | gestion@escolesesportivesondara.es | gestio@escolesesportivesondara.es |
| Responsable – Gestión Específica (Futbol) | U. D. ONDARENSE | G03541349 | C/ PAMIS, S/N | N/A | gestion@escolesesportivesondara.es | gestio@escolesesportivesondara.es |
| Responsable – Gestión Específica (Rítmica y Multi-Esport) | CLUB ESPORTIU ESPORT VIU D’ONDARA | G42563171 | PTA. XEBIC, 265 | N/A | gestion@escolesesportivesondara.es | gestio@escolesesportivesondara.es |
—–II. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales proporcionados serán tratados con la máxima confidencialidad y, por regla general, no serán objeto de cesión a terceros, salvo en los casos que se dispongan de forma explícita en los tratamientos específicos o que concurra alguna de las siguientes circunstancias:
- Proveedores de Servicios Esenciales:
- Para la contratación de servicios de computación en la nube (cloud computing), servicios de envío de correos electrónicos, comunicación, y otros servicios informáticos relacionados, los datos personales podrán ser cedidos a empresas de servicios informáticos.
- Estas empresas estarán ubicadas preferentemente dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).
- Transferencias Internacionales de Datos:
- En el caso de que algunos de nuestros proveedores o prestadores de servicios se encuentren establecidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), garantizamos que las transferencias internacionales de datos se llevarán a cabo siempre conforme a la normativa de protección de datos aplicable.
- Específicamente, para proveedores ubicados en Estados Unidos, las transferencias podrán ampararse en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework), cuya decisión de adecuación fue reconocida por la Comisión Europea el 10 de julio de 2023.
- Alternativamente, se utilizarán las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, garantizando un nivel de protección adecuado.
- Cumplimiento de Obligaciones Legales:
- Los datos podrán ser comunicados a administraciones públicas y demás organismos cuando sean requeridos en estricto cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos judiciales.
—–III. BASE LEGAL QUE LEGITIMA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
En el marco de cada tratamiento específico de datos personales que se detalla en el punto VI, se informará de forma clara y precisa sobre la base legal que lo legitima, pudiendo ser:
- Consentimiento del interesado: Cuando el interesado otorga su permiso inequívoco mediante una acción positiva (e.g., marcar una casilla o firmar un formulario).
- Ejecución de un contrato: Cuando el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una relación contractual o precontractual (e.g., la matrícula en una escuela deportiva).
- Cumplimiento de una obligación legal: Cuando el tratamiento es necesario para cumplir con un requisito legal aplicable al responsable (e.g., comunicación de datos a federaciones deportivas).
- Interés legítimo: Cuando el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero, siempre que no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
—–IV. DERECHOS DEL INTERESADO (DERECHOS ARCO-POL)
Como interesado, usted es titular de una serie de derechos que puede ejercer en relación con el tratamiento de sus datos personales.
| Derecho | Descripción Detallada |
| 4.1. DERECHO DE ACCESO | Es su derecho a obtener confirmación del responsable sobre si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, acceder a dichos datos y a información relevante como: fines del tratamiento, categorías de datos, destinatarios o categorías de destinatarios, plazo de conservación o criterios para determinarlo, existencia del derecho a solicitar rectificación, supresión, limitación u oposición, derecho a presentar una reclamación ante la AEPD, existencia de decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles), y las garantías adecuadas aplicadas en transferencias internacionales. |
| 4.2. DERECHO DE RECTIFICACIÓN | Le permite solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos. Al facilitarnos datos, usted garantiza su veracidad y exactitud, y se compromete a notificar cualquier cambio. El interesado será el único responsable de cualquier daño causado por la comunicación de información errónea. |
| 4.3. DERECHO DE SUPRESIÓN (Derecho al Olvido) | Permite solicitar la eliminación de sus datos personales cuando, entre otros casos, ya no son necesarios para los fines que fueron recabados o usted retira el consentimiento. Excepciones: No procederá la supresión cuando el tratamiento sea necesario, por ejemplo, para el cumplimiento de obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. |
| 4.4. DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO | Es el derecho a solicitar que el responsable suspenda temporalmente el tratamiento de sus datos personales o los conserve más allá del tiempo necesario cuando usted pueda requerirlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. |
| 4.5. DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO | Le asiste el derecho a revocar el consentimiento prestado (por ejemplo, al marcar «He leído y acepto la política de privacidad») en cualquier momento, según se especifica en el apartado «Ejercicio de derechos». Importante: La retirada no tendrá efectos retroactivos, no afectando a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo. No surtirá efecto si el tratamiento es necesario para una obligación legal, la ejecución de un contrato o la defensa de reclamaciones. |
| 4.6. DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS | Es el derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados. |
| 4.7. DERECHO DE OPOSICIÓN | Es el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales basado en nuestro interés legítimo. El responsable dejará de tratar sus datos, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. |
| 4.8. DERECHO A PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE UNA AUTORIDAD DE CONTROL | Si considera que el tratamiento de sus datos es incorrecto o infringe la normativa, tiene derecho a contactar con nosotros o, alternativamente, a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sitio web: https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php. |
| 4.9. EJERCICIO DE DERECHOS | Puede ejercer cualquiera de estos derechos mediante una carta dirigida a la dirección postal arriba indicada o a través del correo electrónico gestio@escolesesportivesondara.es. En ambos casos, debe adjuntar una copia de su NIF/NIE/Pasaporte o documento análogo que acredite su identidad. |
—–V. MEDIDAS DE SEGURIDAD
La persona responsable del tratamiento implementa y mantiene las medidas técnicas y organizativas apropiadas más avanzadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. Estas medidas están diseñadas para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales y protegerlos contra el tratamiento no autorizado o ilícito, así como contra su pérdida, destrucción o daño accidental.—–VI. TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES6.1. DISPOSICIONES GENÉRICAS
- Principio de Minimización de Datos: Los datos personales solicitados en cada tratamiento son adecuados, pertinentes y se limitan estrictamente a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
- Necesidad y Consecuencias de No Facilitar Datos: Los datos solicitados son los estrictamente necesarios. La negativa a proporcionarlos en los formularios implicará la imposibilidad de prestar el servicio solicitado o gestionar la relación iniciada.
- Comunicaciones de Datos: Las comunicaciones de datos previstas en los tratamientos específicos son, en ciertos casos, necesarias para la ejecución y mantenimiento de un contrato, y en otros, para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable.
6.2. TRATAMIENTOS BÁSICOS DETALLADOS
| Tratamiento | Finalidad Detallada | Base Legal | Cesiones de Datos | Plazo de Conservación |
| FORMULARIO DE CONTACTO | Responder a las consultas, solicitudes de información y gestionar la relación derivada de la consulta. | Consentimiento expreso al marcar “He leído y acepto la política de privacidad”. | No serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o cuando sea imprescindible para la correcta prestación del servicio. | Dos años desde que dejen de tratarse, sin perjuicio del ejercicio de derechos, salvo que se derive una relación contractual/legal que obligue a mayor conservación. |
| FORMULARIO COMUNICACIONES COMERCIALES O NEWSLETTER | Gestionar la suscripción al Newsletter, incluyendo el envío de información personalizada o genérica sobre nuestros productos o servicios por diversos medios (email, SMS, WhatsApp, etc.). Incluye el análisis de perfil de usuario para adecuar la información a sus intereses. | Consentimiento expreso prestado al marcar “He leído y acepto la política de privacidad”, o a través de documento físico/correo electrónico. | En caso de usar WhatsApp, los datos serán cedidos a WhatsApp Ireland Limited (ubicada en el EEE). | Mientras no retire el consentimiento (solicitando la baja por el medio correspondiente). |
| IMÁGENES (Autorización Genérica) | Gestionar la autorización para la captación de imágenes/fotografías (individuales o grupales) en el contexto de las actividades del responsable, con la finalidad de ser publicadas en la web, redes sociales y demás canales de comunicación propios. | Consentimiento expreso al marcar “He leído y acepto la política de privacidad”. | No se especifican cesiones adicionales. | Mientras no retire el consentimiento. |
| FORMULARIO MATRICULACIÓN (Escuelas Deportivas) | Prestación de las actividades curriculares, complementarias, extraescolares y servicios del Centro Educativo, así como la gestión académica, económica y administrativa inherente a la actividad deportiva. | Consentimiento expreso al marcar “He leído y acepto la política de privacidad” y/o Ejecución de un Contrato. | Cesiones Contractuales/Legales Necesarias: Entidad bancaria (para cobro de servicios), Conselleria d’Esports y Federación deportiva correspondiente (incluidos datos de salud del menor). | Mientras no retire el consentimiento, salvo que deban conservarse para el mantenimiento de la relación o durante los años necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales. |
| FORMULARIO EVENTOS | Gestión de los servicios contratados para eventos, gestiones administrativas, y cualquier otra finalidad legítima necesaria derivada de la relación con el evento. | Consentimiento expreso al marcar “He leído y acepto la política de privacidad” y/o Ejecución de un Contrato. | Cesiones Contractuales/Legales Necesarias: Entidad bancaria (para cobro), Conselleria d’Esports y Federación correspondiente (incluidos datos de salud del menor). | Mientras no retire el consentimiento, salvo que deban conservarse para el mantenimiento de la relación o durante los años necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales. |
| IMÁGENES (Autorización Detallada) | Difusión y Promoción (Mayores de Edad): Documentar, difundir y promocionar actividades, eventos o servicios de la entidad, publicando en medios propios (web, redes sociales, boletines, material promocional) y garantizar obligaciones legales (seguridad, control de acceso). Uso Interno (Mayores de Edad): Captación para uso exclusivo interno de la entidad. Uso Interno (Menores de Edad): Captación para uso exclusivo interno de la empresa. No se publicarán imágenes de menores identificables aun existiendo autorización de captación. | Consentimiento explícito de la persona interesada o de su representante legal (para menores de 18 años). En menores de más de 14 años, también se requiere su autorización. | Podrán ser cedidas, en los casos que proceda, para difusión en los medios propios de la entidad. | Mientras no se retire el consentimiento. |
Origen de los Datos de Imagen: Los datos proceden directamente de la persona mayor de edad que autoriza la captación y/o difusión de imagen o de los representantes legales en caso de menores de 18 años. En el caso de menores de más de 14 años, se requiere también la autorización del propio menor.